Jika mempunyai daftar praanggapan yang panjang, periksa kembali barangkali praanggapan tersebut telah masuk dalam fakta.

Komandan dan bahkan setiap Perwira dapat menyampaikan pendapat dan saran secara tertulis dalam bentuk Telaahan Staf.

Telaahan Staf biasanya digunakan untuk pemecahan masalah yang kompleks atau yang dapat menimbulkan pertikaian atau perbedaan.

Oleh karena itu jangan menggunakan Telaahan Staf secara berlebihan hanya untuk pemecahan persoalan yang sudah jelassederhana, karena akan memboroskan waktu dan tenaga bagi yang membuat, pihak-pihak yang terkait, maupun Komandan yang berwenang.

Lazimnya panjang tubuhinti tulisan tidak melebihi dua halaman.

Periksa dan periksa kembali data dan keterangan yang disajikan, sehingga Komandan dapat menerima dengan penuh kepercayaan.

Demikian juga semua hal yang penting untuk mewujudkan tindakan yang disarankan harus dicantumkan atau dituliskan secara lengkap.

Demikian juga semua hal yang penting untuk mewujudkan tindakan yang disarankan harus dicantumkan atau dituliskan secara lengkap.Dan jelas disini berarti agar tidak ada keraguan tentang maksud tiap-tiap kalimat, sehingga tidak ditafsirkan lain oleh pembaca.

Sedangkan singkat disini berarti langsung menyatakan pendapatnya secara singkat, tepat dan mudah ditangkap.

Lazimnya panjang tubuhinti tulisan tidak melebihi dua halaman.Oleh karena itu dua pernyataan tersebut terlihat sangat berlawanan kontradiktif,akan tetapi apabila disatukan terlihat bahwa saling ada keterkaitan antara kedua pernyataan tsb karena pembahasan yang lengkap akan menghasilkan tindakan cara bertindak yang tepat sehingga tidak terjadi dua kali kerja.

Pada langkah ini dilaksanakan penajaman persoalan yang dihadapi untuk mengenali persoalan yang harus dipecahkandiatasi.

Menajamkan persoalan bukan mempersempit atau memperluas persoalan, tetapi untuk menemukan persoalan, tetapi untuk menemukan persoalan pokoknya.

Dengan demikian akan dapat diketahui datafakta yang diperlukan dan beberapa cara bertindak yang dapat dikembangkan, sehingga memungkinkan pembahasan dan penganalisaan yang logis dan obyektif.

Patut diingat, bahwa sering terjadi salah tindak maupun salah menjawab sebagai akibat dari salah menganalisis, sedangkan salah menganalisis diakibatkan karena salah tanggap atau salah mengerti terhadap persoalan pokok yang sebenarnya.

Dalam koordinasi tidak resmi tersebut hal hal yang harus diperhatikan sebagai berikut.

Perwira Staf yang dimintai pendapat berkewajiban untuk menyediakan segala datafakta dan informasi yang diperlukan atau nasehat tentang Telaahan Staf yang sedang disiapkan.

Dan juga telaahan staf digunakan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh tingkat satuan besar cukup luas dan kompleks.

Dengan demikian pemecahannya harus mempertimbangkan berbagai aspek yang saling berkaitan, dan berjangka panjang, sehingga cenderung bersifat kebijaksanaan.

Oleh karena itu penggunaan Telaahan Staf sebagai sarana dalam pemecahan masalah yang dihadapi akan lebih menjamin terwadahinya semua aspek yang terkait daripada penggunaan Kirka Staf bersifat taktisstrategis.

Namun demikian hindari membuat ringkasan diskusi dalam pasal 4 ini, kalau tujuannya untuk menyembunyikan kekurangan atau kelemahan dari analisis pemecahan yang dibuat.

Ideal sekali apabila Telaahan Staf tidak memakai praanggapan.

Praanggapan harus berhubungan satu sama lain dengan aliran yang sedang berjalan dan kecenderungan kejadian yang akan datang.

Fakta dapat dibentuk dengan menunjuk kepada sumber yang berkompeten.

Contoh Telaahan Staf Penambahan Pegawai